Artigo épico de Paul Graham em seu Blog, de 2009, que não achei traduzido. Trago aqui para eu mesmo voltar quantas vezes for preciso e enviar para mais pessoas.
Leia o original e outros tantos artigos como este aqui.
Segue:
“Um dos motivos pelos quais os programadores detestam tanto as reuniões é que eles funcionam em um tipo de agenda diferente das outras pessoas. Para eles, as reuniões custam mais caro.
Existem 2 tipos de agenda: 1-a agenda de gestor (manager’s schedule) e 2-agenda de criador (maker’s schedule).
- 1-A agenda de gestor é para os chefes. Ela é personificada na tradicional agenda de compromissos, onde cada dia é dividido em intervalos de uma hora. Por padrão, você muda o que está fazendo a cada hora. Encontrar-se com alguém é apenas um problema prático: basta achar um espaço livre e marcar.
- 2-A agenda de criador é comum entre pessoas que fazem coisas, como programadores e escritores. Eles preferem usar o tempo em blocos de, no mínimo, meio dia. Não dá para escrever ou programar bem em unidades de uma hora.
Quando você está na agenda de criador, as reuniões são um desastre. Uma única reunião pode arruinar uma tarde inteira, ao dividi-la em duas partes pequenas demais para se fazer qualquer coisa complexa.
Além disso, há o custo mental: você precisa se lembrar de ir à reunião. Para quem é criador, ter uma reunião é como lançar uma exceção (throwing an exception); ela altera o próprio modo em que você trabalha.
Uma única reunião pode ter um efeito cascata e afetar o dia todo. Se sei que a tarde será fragmentada, fico menos propenso a começar algo ambicioso pela manhã. Projetos ambiciosos exigem o limite da capacidade; uma pequena queda no moral é suficiente para matá-los.
Cada tipo de agenda funciona bem sozinha, mas os problemas surgem quando elas se encontram. Como a maioria das pessoas influentes está na agenda de gestor, elas tendem a fazer todos ressoarem na sua frequência. Mas os gestores mais inteligentes se contêm quando sabem que seus liderados precisam de longos blocos de tempo para produzir.
Para orientar startups sem destruir nossa agenda de criador, usamos um truque: o horário de atendimento (office hours). Reservo blocos de reuniões sempre no final do meu dia de trabalho. Como acontecem no fim do dia, essas reuniões nunca são uma interrupção. Elas podem comprimir o dia, mas nunca o fragmentam.
Outro truque (dos tempos de startup) é dividir o dia em dois: programar do jantar até as 3h da manhã (quando ninguém interrompe) e, após acordar, usar o período até o jantar para “coisas de negócios”. Na prática, são dois dias de trabalho em um: um na agenda de gestor e outro na de criador.
Na agenda de gestor, você pode ter reuniões especulativas (como “tomar um café” para se conhecerem). Elas são eficientes e quase gratuitas para os gestores, mas terrivelmente caras para os criadores.
Isso cria um beco sem saída: as pessoas assumem que os investidores estão na agenda de gestor e propõem cafés. O criador fica com duas opções ruins: perder meio dia de trabalho ou recusar e ofender a pessoa.
Escrever sobre isso é uma tentativa de criar uma terceira opção. Se o conflito entre essas duas agendas for mais compreendido, o problema diminui. Quem está na agenda de criador está disposto a ceder e fazer reuniões; tudo o que pedimos aos gestores é que compreendam o custo.”
Eu, Lui, ouso complementar:
Hoje o Líder precisa ser também Builder (criador): conseguir construir e criar, e achar espaço pra isso. Dou um exemplo de algo que faço e me adianta muito:
- TERÇAS A TARDE tenho o pior momento pra ser Builder. Dia presencial com reunião de Lideranças CS; Reunião sobre Churn; Reunião com Heads e Founders. Não consigo responder nada, construir nada, avançar em nada… E mais importante: preciso deixar as 3 reuniões preparadas anteriormente – se chegar no freestyle, vou fazer muita gente perder seu tempo. Aqui tenho a “Agenda de Gestor” que Graham se refere.
- SEXTAS A TARDE tenho o melhor momento para ser Builder – um bloco fechado de tempo onde tento ao máximo não encaixar FUPs e reuniões, justamente para sentar e conseguir avançar com AI, playbooks, escrita, documentos, tasks atrasadas, vídeos e áudios que deveria ter ouvido e visto e tudo que me permite avançar – bem como organizar a semana seguinte.
Acho que em resumo, em 2026 uma das maiores Skills para uma boa liderança é GESTÃO DE ENERGIA DENTRO DE SUA PRÓPRIA AGENDA. Isso ganha jogo, faz a diferença e precisa ser meticulosamente pensado e repensado.
- Por vezes aquela Weekly que fazia sentido ser sexta a tarde, deve passar pra segunda de manhã…
- Por vezes fazer FUP com liderados numa sexta é inprodutivo já que a semana se aproxima do fim…
- Por vezes as pautas de determinada reunião precisariam de um Doc padrão para que a reunião não se torne inútil…
- Por vezes pessoas precisam levar pontos padrão em reuniões com slides fixos, ao invés de um freestyle… e por aí vai.
Duvide de sua agenda, melhore ela, evolua ela – e você terá o “Gestor” e “Builder” (criador) em seu nível máximo. 🏔
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