Transformei um antigo PDF feito pela Flavia Bernardes (na época de RD) em post para mandar isso para inúmeros líderes que tem o desafio de criar um bom Team Building e especialmente, um TB útil e que possa gerar frutos para fazer o time conquistar mais e mais.
Eu mesmo já usei esse material por anos, e ainda uso.
Segue abaixo, com ajuda do GPT para tornar mais visual:
📘 Playbook — Team Building
O que é?
Team Building é o momento de construção das relações entre os membros do time e tem como principal objetivo aumentar sinergia, motivação, melhorar a comunicação e performance da equipe. Segundo Eduardo Salas, atividades de construção e dinâmicas podem aumentar em 20% a performance — desde que feitas com real necessidade.
Quando fazer?
O Team Building deve ter um objetivo claro, que depende do contexto da equipe. Pode ser útil para:
- Alinhamento (definir visão e acordos de convivência)
- Criação de identidade e conexão
- Superar momentos difíceis
- Construir algo em conjunto
Pergunte-se: “Qual o contexto do meu time neste momento? Há algum problema ou necessidade que exige parar um período para trabalhar isso juntos?”
Se a resposta for sim, então é hora de fazer um encontro.
Frequência sugerida:
👉 2 vezes por ano — é um momento profundo e deve ter tempo de absorção e execução do plano de ação.
Estágios de um time
De acordo com Bruce Tuckman (“Developmental Sequence in Small Groups”), times passam por 4 estágios até alta performance:
1. Forming (Formação)
🔹 “Estamos nos conhecendo”
Características principais:
- Pessoas educadas, cautelosas e pouco confrontativas
- Alta dependência do líder para direção
- Papéis ainda pouco claros
- Foco em entender objetivos, regras e expectativas
- Comunicação superficial
- Pouca produtividade real
- Entusiasmo inicial misturado com insegurança
- Perguntas comuns:
- “O que exatamente esperam de mim?”
- “Como esse time funciona?”
- “Quem decide o quê?”
2. Storming (Conflito)
🔹 “Agora aparecem os atritos”
Características principais:
- Conflitos abertos ou passivo-agressivos
- Questionamento de decisões, prioridades e liderança
- Disputas por poder, espaço ou reconhecimento
- Frustração com processos e papéis
- Emoções mais intensas
- Subgrupos começam a surgir
- Queda temporária de produtividade
- Frases típicas:
- “Isso não faz sentido”
- “Sempre foi feito diferente”
- “Por que fulano decide tudo?”
3. Norming (Normalização)
🔹 “Agora estamos nos ajustando”
Características principais:
- Regras e acordos começam a funcionar
- Papéis ficam mais claros
- A confiança aumenta
- Comunicação mais aberta e respeitosa
- Feedback começa a fluir melhor
- Conflitos são resolvidos com maturidade
- Maior colaboração
- Pessoas começam a ajudar umas às outras
- Cresce o senso de pertencimento
Frases comuns:
- “Vamos alinhar isso juntos”
- “O combinado foi esse”
- “Como podemos melhorar?”
4. Performing (Alta performance)
🔹 “O time entrega resultado de verdade”
Características principais:
- Alto nível de autonomia
- Confiança forte entre membros
- Clareza total de propósito e prioridades
- Decisões rápidas e bem distribuídas
- Conflitos são produtivos (ideias, não pessoas)
- Alta responsabilidade individual
- Foco em resultados e impacto
- Adaptação rápida a mudanças
- Liderança mais estratégica do que operacional
Frases típicas:
- “Deixa comigo”
- “Já resolvi”
- “Vamos testar e medir”
- “Isso gera impacto?”
Por onde começar?
1. Análises iniciais
Antes de pensar no time, olhe para si como líder:
- Qual minha missão e valores pessoais?
- Como isso se alinha ao meu cargo?
- Que líder quero ser e pelo que quero ser reconhecido?
- Quais são minhas principais características como líder?
- O que um time precisa ter para que eu goste de liderá-lo?
Depois, reflita sobre o impacto disso no time:
- Em qual estágio (Forming, Storming, Norming ou Performing) meu time está?
- Como meus valores e missão influenciam a equipe?
- Quais dificuldades atuais enfrentamos?
- O que tem causado essas dificuldades?
- Quais desafios teremos no próximo trimestre/ano?
- Que competências e atitudes serão necessárias para superá-los?
- Este desafio precisa de um team building profundo ou de um treinamento mais técnico?
2. Organizando o Team Building
Cada encontro tem um motivo diferente — não existe agenda única.
Pontos-chave para planejar:
- 📍 Local: de preferência fora do ambiente de trabalho para gerar mais confiança e conexão.
- 📅 Data: escolha um dia com baixo impacto nas entregas e presença de todos.
- 👥 Participantes: avalie se precisa de trainers ou terceiros. Às vezes, é melhor apenas líder + time.
- 📝 Agenda: detalhe roteiro e atividades. Há materiais de apoio em sites e links internos (ex.: RD Leaders, vídeos e dinâmicas).
3. Fechando o Team Building
- 📌 Plano de ação: defina próximos passos, responsabilidades e ownership. Faça follow up constante.
- 🗣️ Feedback: peça retorno do time sobre como se sentiram e pontos de melhoria.
- 🥂 Confraternização: encerre com um momento leve, como um happy hour.
Exemplos reais
- Karyn: fez Team Building para criar identidade, propósito e missão da equipe.
- Marília: fez ao assumir nova liderança para criar missão, visão e acordos de convivência no estágio Forming.
- E você – está fazendo o Team Building para que?
Outras ações importantes
Team Building não é o único momento de integração.
Outras práticas ajudam a manter a motivação no dia a dia:
- Happy Hours 🍻
- Almoços de time 🍽️
- Atividades em grupo (trilhas, esportes, churrascos etc.)
👉 O artigo da Forbes (“Why Team Building is the Most Important Investment You’ll Make”) mostra a importância da continuidade.
Referências inspiradoras
- Simon Sinek — “How Great Leaders Inspire Action” (TED Talk)
- Brené Brown — “O poder da vulnerabilidade” (TED Talk)
- The Team Building Directory — “10 Tips to Take Your Team From Great to Extraordinary”
- Salas, E., Priest, H. A., & DeRouin, R. E. (2005). Team Building — Handbook of Human Factors and Ergonomics Methods.
- Fun Retrospectives
10 Dicas Práticas para Sucesso do Team Building 🚀
- Crie uma visão clara e compartilhada.
- Desenvolva metas comuns e bem compreendidas.
- Clarifique papéis e responsabilidades.
- Garanta apoio da liderança.
- Use exercícios engajadores.
- Faça fora do escritório.
- Crie um plano de ação para manter os aprendizados vivos.
- Ouça as necessidades individuais do time.
- Faça encontros regularmente.
- Aproveite o momento — é para ser leve, divertido e significativo.
E abaixo, juntei uma Checklist que tinha criado para criação de Team Building que pode ser útil:
☐ Encaixei meu time em 1 dos 4 Estágios de Time propostos por Bruce Tuckman
☐ Defini o objetivo do Team Building
☐ Defini os outputs, ou seja, o que precisamos entregar após Team Building feito
☐ Defini quanto tempo teremos (1 turno ou 1 dia ou 1 fim de semana)
☐ Defini o local que será feito
☐ Acertei com os participantes a logística para chegada no local para garantir que tudo ocorra no tempo certo
☐ Preparei os materiais e recursos que usaremos no dia, como slides, datashow, cartazes e afins
☐ Preparei a agenda para o Team Building – atividades, dinâmicas, palestras, intervalos e afins
☐ Defini e alinhei com os participantes o plano de ação com o time após Team Building para garantir que o que foi acordado aconteça na prática
☐ Defini como serão motivados os feedbacks ao fim do encontro
☐ Definimos e alinhamos como será a confraternização após Team Building
☐ Pedi feedback estruturado em algum formulário, dias após o encontro
☐ Marquei a data do próximo Team Building
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