Transformei um antigo PDF feito pela Flavia Bernardes (na época de RD) em post para mandar isso para inúmeros líderes que tem o desafio de criar um bom Team Building e especialmente, um TB útil e que possa gerar frutos para fazer o time conquistar mais e mais.

Eu mesmo já usei esse material por anos, e ainda uso.

Segue abaixo, com ajuda do GPT para tornar mais visual:

📘 Playbook — Team Building

O que é?

Team Building é o momento de construção das relações entre os membros do time e tem como principal objetivo aumentar sinergia, motivação, melhorar a comunicação e performance da equipe. Segundo Eduardo Salas, atividades de construção e dinâmicas podem aumentar em 20% a performance — desde que feitas com real necessidade.

Quando fazer?

O Team Building deve ter um objetivo claro, que depende do contexto da equipe. Pode ser útil para:

• Alinhamento (definir visão e acordos de convivência)
• Criação de identidade e conexão
• Superar momentos difíceis
• Construir algo em conjunto

Pergunte-se: “Qual o contexto do meu time neste momento? Há algum problema ou necessidade que exige parar um período para trabalhar isso juntos?”
Se a resposta for sim, então é hora de fazer um encontro.

Frequência sugerida:
👉 2 vezes por ano — é um momento profundo e deve ter tempo de absorção e execução do plano de ação.

Estágios de um time

De acordo com Bruce Tuckman (“Developmental Sequence in Small Groups”), times passam por 4 estágios até alta performance:

1. Forming – Formação e integração.
   • Membros se conhecem, evitam conflitos.
   • Importante definir propósito, acordos, responsabilidades e recursos.
2. Storming – Conflitos e alinhamento.
   • Membros se sentem mais confortáveis para expor insatisfações.
   • Questões de liderança, autoridade, regras e estrutura devem ser tratadas.
3. Norming – Coesão e confiança.
   • Moral alta, clareza de talentos individuais.
   • Comunicação flui, liderança é compartilhada.
   • Foco na criação de vínculos e direcionamento.
4. Performing – Alta performance.
   • Autonomia, lealdade e colaboração intensas.
   • Ambiente seguro para vulnerabilidade e conversas mais profundas.

Por onde começar?

1. Análises iniciais

Antes de pensar no time, olhe para si como líder:

• Qual minha missão e valores pessoais?
• Como isso se alinha ao meu cargo?
• Que líder quero ser e pelo que quero ser reconhecido?
• Quais são minhas principais características como líder?
• O que um time precisa ter para que eu goste de liderá-lo?

Depois, reflita sobre o impacto disso no time:

• Em qual estágio (Forming, Storming, Norming ou Performing) meu time está?
• Como meus valores e missão influenciam a equipe?
• Quais dificuldades atuais enfrentamos?
• O que tem causado essas dificuldades?
• Quais desafios teremos no próximo trimestre/ano?
• Que competências e atitudes serão necessárias para superá-los?
• Este desafio precisa de um team building profundo ou de um treinamento mais técnico?

2. Organizando o Team Building

Cada encontro tem um motivo diferente — não existe agenda única.

Pontos-chave para planejar:

• 📍 Local: de preferência fora do ambiente de trabalho para gerar mais confiança e conexão.
• 📅 Data: escolha um dia com baixo impacto nas entregas e presença de todos.
• 👥 Participantes: avalie se precisa de trainers ou terceiros. Às vezes, é melhor apenas líder + time.
• 📝 Agenda: detalhe roteiro e atividades. Há materiais de apoio em sites e links internos (ex.: RD Leaders, vídeos e dinâmicas).

3. Fechando o Team Building

• 📌 Plano de ação: defina próximos passos, responsabilidades e ownership. Faça follow up constante.
• 🗣️ Feedback: peça retorno do time sobre como se sentiram e pontos de melhoria.
• 🥂 Confraternização: encerre com um momento leve, como um happy hour.

Exemplos reais

• Karyn: fez Team Building para criar identidade, propósito e missão da equipe.
• Marília: fez ao assumir nova liderança para criar missão, visão e acordos de convivência no estágio Forming.

Outras ações importantes

Team Building não é o único momento de integração.
Outras práticas ajudam a manter a motivação no dia a dia:

• Happy Hours 🍻
• Almoços de time 🍽️
• Atividades em grupo (trilhas, esportes, churrascos etc.)

👉 O artigo da Forbes (“Why Team Building is the Most Important Investment You’ll Make”) mostra a importância da continuidade.

Referências inspiradoras

• Simon Sinek — “How Great Leaders Inspire Action” (TED Talk)
• Brené Brown — “O poder da vulnerabilidade” (TED Talk)
• The Team Building Directory — “10 Tips to Take Your Team From Great to Extraordinary”
• Salas, E., Priest, H. A., & DeRouin, R. E. (2005). Team Building — Handbook of Human Factors and Ergonomics Methods.
• Fun Retrospectives

10 Dicas Práticas para Sucesso do Team Building 🚀

1. Crie uma visão clara e compartilhada.
2. Desenvolva metas comuns e bem compreendidas.
3. Clarifique papéis e responsabilidades.
4. Garanta apoio da liderança.
5. Use exercícios engajadores.
6. Faça fora do escritório.
7. Crie um plano de ação para manter os aprendizados vivos.
8. Ouça as necessidades individuais do time.
9. Faça encontros regularmente.
10. Aproveite o momento — é para ser leve, divertido e significativo.

E abaixo, juntei uma Checklist que tinha criado para criação de Team Building que pode ser útil:

☐ Encaixei meu time em 1 dos 4 Estágios de Time propostos por Bruce Tuckman

☐ Defini o objetivo do Team Building

☐ Defini os outputs, ou seja, o que precisamos entregar após Team Building feito

☐ Defini quanto tempo teremos  (1 turno ou 1 dia ou 1 fim de semana)

☐ Defini o local que será feito

☐ Acertei com os participantes a logística para chegada no local para garantir que tudo ocorra no tempo certo

☐ Preparei os materiais e recursos que usaremos no dia, como slides, datashow, cartazes e afins

☐ Preparei a agenda para o Team Building – atividades, dinâmicas, palestras, intervalos e afins

☐ Defini e alinhei com os participantes o plano de ação com o time após Team Building para garantir que o que foi acordado aconteça na prática

☐ Defini como serão motivados os feedbacks ao fim do encontro

☐ Definimos e alinhamos como será a confraternização após Team Building

☐ Pedi feedback estruturado em algum formulário, dias após o encontro

☐ Marquei a data do próximo Team Building