Recentemente finalizei um curso simples mas bem útil do Rodrigo Ventura:
“Contabilidade para não contadores”, da Escola do Financeiro.
Deixo abaixo um resuminho que será útil pra mim, e quem sabe pra você:
–Contabilidade é a ciência da medição, processamento, comunicação das informações econômicos-financeiras das empresas
–Padrão contábil corresponde a um conjunto de regras, técnicas e padrões que orientam como a contabilidade deve ser feita e apresentada.
-Antes, a contabilidade era descentralizada, e hoje segue padrões
Leis e Normas Contábeis
-São as Principais Leis e Normas contábeis:
1.Código Civil (LTDA)
>Faz parte da legislação
>Sociedades Limitadas = maioria das empresas
>Contrato social sempre deve estar alinhado com essas leis, que sempre são soberanas
>EIRELI permite que abramos uma empresa com 1 sócio só
2.Lei 6404 (S-As)
>SOCIEDADES ANÔNIMAS, tem legislação específica
>Diversos formatos jurídicos e opções para formalização de empresa
3.CPC 00 – Estrutura conceitual
>COMITÊ DE PRONUNCIAMENTOS CONTÁBEIS
>Correlação com as normas internacionais (Brasil + resto do mundo)
4.CPC Pequenas e Médias Empresas
>Entender documentos de PMEs e como desenvolver na contabilidade
>Demonstrações necessárias para PMEs
Os 4 Regimes Financeiros
1.COMPETÊNCIA: uso e consumo; data do fato gerador da receita ou despesa (contas apuradas no período que ocorreram)
2.CAIXA: fluxo do dinheiro; data do recebimento da receita ou pagamento da despesa
3.FISCAL: emissão dos docs fiscais; data da emissão do doc. fiscal da receita ou despesa (mais fácil)
4.GERENCIAL: customizado pela gestão da empresa; depende do modelo de negócio
-Exemplo 1 dos Regimes Financeiros:
>Uma pessoa consumiu produto em Jan; NF gerada em Fev; Pagamento em Mar
>Nesse caso, Regime COMPETÊNCIA seria Jan; FISCAL em Fev; CAIXA seria Mar
>Nesse caso, o controle no Regime de Caixa precisa ser feito
>Tributos: vai ser sempre baseado no Regime FISCAL. Dica é não gerar NF cedo demais (pra um serviço de long term por ex., senão caixa da empresa é prejudicado
-Exemplo 2 dos Regimes Financeiros:
>Pessoa trabalhou em Fev; apropriação contábil acontece ultimo dia de Fev
>Regime COMPETÊNCIA: Fev (trabalhou em Fev); Regime FISCAL Fev; Regime CAIXA Mar (quando pagamos a pessoa até dia 5 por ex)
>13o é apropriado mês a mês e fica como uma dívida no passivo; gestor deve ficar de olho senão esquece o 13o; por isso bom controlar no mínimo Caixa mas também Competência ou Fiscal
Balanço Patrimonial
-O Balanço Patrimonial é uma fotografia da posição financeira e patrimonial em determinado período
-Ele apresenta direitos e deveres da empresa e origens e aplicação dos recursos
-Está dividido em 3 partes:
>ATIVO: Bens, direitos e aplicações dos recursos
>PASSIVO: Dívidas, deveres e origens dos recursos
>PATRIMÔNIO LÍQUIDO: Origens vindas dos sócios (capital próprio)
-Se chama balanço, pois a soma do lado esquerdo e direito (da imagem) tem que ser igual
-O total de débitos precisa ser igual ao total de créditos
Exemplo 1 de Balanço Patrimonial: Abertura da Empresa
>Transferi 5k pra CC da conta que estou abrindo (ATIVO)
>E por isso, tenho capital social igualado também de 5k (PATRIMÔNIO LÍQUIDO)
>Rodei a empresa 1 mês e supondo que prestei um serviço de 2k, tive despesa de 1k. O resultado foi aumento do caixa (5k pra 6k – ATIVO); e despesa de 1k foi para PATRIMÔNIO LÍQUIDO, igualando em 6k cada lado
>Resolvi comprar 1 bem (notebook) por 2k. Meu caixa (ATIVO) vai pra 4k e boto outra linha para 2k (pois agora é Depreciação – vou debitar mês a mês 20 reais do total); e isso é abatido no PATRIMÔNIO LÍQUIDO também, ficando:
Funções e estrutura de uma DRE (Demonstração de Resultados)
–DRE = Demonstração de Resultados
-Indica a Lucratividade da Empresa
–Organização dedutiva: receita bruta MENOS impostos, custos, despesas… até chegar no resultado
-Estrutura de contas mínima da DRE:
(a) receitas
(b) impostos sobre a receita = receita líquida
(c) custo dos produtos, mercadorias, serviços vendidos
(d) lucro bruto
(e) despesas com vendas gerais, adminstrativas e outras despesas
(f) resultado antes das receitas e despesas financeiras
(g) despesas e receitas financeiras
(h) resultado antes dos tributos sobre o lucro
(i) despesa com tributos sobre o lucro
(j) resultado líquido do período
–CUSTO: Desembolsos diretamente ligados com produto ou serviço entregue pro cliente (ex: água da coca-cola), já DESPESA: Desembolsos indiretamente ligados com produto ou serviço (ex: RH)
>Em Startups existe uma liberdade maior, e muitas vezes não possuem diferenças
-Exemplo de DRE 1: Serviços (Estácio)
>Toda empresa de Capital Aberto listada na bolsa é obrigada a apresentar esse relatório todo trimestre para os acionistas e mercado
…depois dos abatimentos de impostos…
-Exemplo de DRE 2: Indústria (Embraer)
>DRE mais fechada, mas claramente conseguimos ver a diferença entre Indústria e Serviços: em 2017 apesar de ter faturado 18BI teve margem bruta de 18.3%:
>Nota-se que custo de produção, mão de obra, maquinário… é alto
Organizando o balancete da contabilidade
-Um balancete geralmente junta ATIVO, PASSIVO e DRE
-Prof. Rodrigo simplificou balancete de empresa com:
-E DRE da mesma forma:
-Para verificar a saúde da sua empresa, podemos usar como base:
a) Análise VERTICAL
>Como as contas no mesmo período se relacionam, principalmente Receita Líquida, tirando % Margens de Contribuição; % Lucratividade
b) Análise HORIZONTAL
>Comparar 1 período com o outro, e entender como uma conta se comporta com o tempo, % Evolução no Tempo
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Abraços!